Monitor Prawniczy

no. 11/2024

Consequences of the condition of avoiding conflicts of interest by the data protection officer for the acceptable scope of his personal data protection tasks

Bartłomiej Żeromski
Autor jest radcą prawnym w kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Sp.j.
Grzegorz Sibiga
prof. INP PAN. Autor jest kierownikiem Zakładu Prawa Administracyjnego w Instytucie Nauk Prawnych PAN, adwokatem, partnerem w Traple, Konarski, Podrecki i Wspólnicy
Abstract

The article clarifies the conditions of avoiding conflicts of interest by the data protection officer (DPO) affect the acceptable scope of his personal data protection tasks. For this purpose, first of all, the understanding of the “conflict of interests” and “avoiding conflicts of interest” and the regulation in this area contained in the GDPR, have been presented, and then three types of conflicts of interest in the activities of the DPO have been distinguished: substantive, temporal, and systemic. Basing on the analysis, the authors have proposed two models of performing the DPO’s function while keeping the condition of avoiding conflicts of interest, i.e. a static model and a dynamic model.

Keywords
data protection officer, conflict of interest, avoidance of conflicts of interest
Literature
E. Bielak-Jomaa, D. Lubasz (red.), RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Komentarz, pod red, Lex/el 2018; I. Bogucka, T. Pietrzykowski, Etyka w administracji publicznej, Warszawa 2010; P. Fajgielski, Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Ustawa o ochronie danych osobowych. Komentarz, Warszawa 2022; P. Grosmann, Die Interessenkonflikte der betrieblichen und behördlichen Datenschutzbeauftragten, Heidelberg 2024; C. Kuner, L.A. Bygrave, C. Docksey (red.), The EU General Data Protection Regulation (GDPR): A Commentary, Oxford 2020; J. Naumann, Zbiór Zasad Etyki Adwokackiej i Godności Zawodu. Komentarz, Warszawa 2017; G. Sibiga, Inspektor ochrony danych wobec działań władczych organu nadzorczego w sprawach indywidualnych, dodatek do MoP Nr 23/2020; G. Sibiga, O formalnej i faktycznej niezależności inspektora ochrony danych oraz jej gwarancjach. Wybrane zagadnienia [w:] Administracja publiczna wobec procesów zmian w XXI wieku. Księga jubileuszowa Profesora Jerzego Korczaka, pod red. P. Lisowskiego, Wrocław 2024; P. Skuczyński, Etyka adwokatów i radców prawnych, Warszawa 2016; T. Scheffler (red.), Kodeks Etyki Radcy Prawnego. Komentarz, Warszawa 2021; M. Wyrzykowski, Pojęcie interesu społecznego w prawie administracyjnym, Warszawa 1986.