Monitor Prawniczy

no. 3/2025

Information provided to the Supervisory Board by the Management Board in German joint-stock companies

Jochen Vetter

Autor jest profesorem honorowym (prof. dr.) na Uniwersytecie w Kolonii. Regularnie publikuje i wykłada, jest współredaktorem komentarzy do niemieckiej ustawy o spółkach akcyjnych (AktG), niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) oraz niemieckiej ustawy o przekształceniach (UmwG), publikuje także w czasopismach AG, ZfPW, ZGR i Board. Ponadto jest członkiem rady doradczej Zeitschrift für Wirtschaftsstrafrecht und Haftung im Unternehmen (ZWH). W swojej praktyce prawniczej doradza spółkom giełdowym i zarządzanym przez właścicieli oraz przedsiębiorcom w szczególności w kwestiach związanych z prawem spółek i prawem koncernowym, reorganizacjami, sporami korporacyjnymi, compliance, a także transakcjami M&A.

Abstract

In German law, the Supervisory Board plays a key role in controlling and advising the company’s Management Board, while the effectiveness of its control depends on access to relevant information. The flow of information between the Supervisory Board and the Management Board is regulated by the German Stock Corporation (Aktiengesetz), which obliges the Management Board to provide information to the Supervisory Board, while on the other hand, it entitles the supervisory board to request relevant information from the Management Board. In addition, the above-mentioned Act provides for strict liability of Management Board members for damages caused by even slight negligence. Such a regime of responsibility means that, on one hand, the supervisory board pays more attention to the information provided, which is important when making business decisions, while on the other, the restrictive liability of board members may also lead to an improvement in the quality of information provided to the supervisory board. A kind of a safeguard for liability in the case of business decisions is the business judgment rule, according to which a member of the Management Board does not breach their duties if they could have reasonably accepted that based on the available information they act for the benefit of the company.

Keywords

Supervisory Board, reporting duty, joint-stock company, Management Board, German law

Literature

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