Abstrakt

W niniejszym opracowaniu Autorka omawia podstawowe wymagania i zasady prowadzenia dokumentacji korporacyjnej, sankcje związane z niedopełnieniem tych obowiązków oraz podmioty odpowiedzialne za ich wykonywanie.

Uwagi wprowadzające

Polskie prawo nakłada na spółki handlowe szereg obowiązków związanych z prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji korporacyjnej, tj. takiej, która dotyczy lub związana jest z wewnętrznymi stosunkami spółki - stosunkami pomiędzy jej organami oraz właścicielami. Obowiązki te zawarte są przede wszystkim w Kodeksie spółek handlowych z 15.9.2000 r. (Dz.U. Nr 94, poz. 1037; dalej jako: KSH), ustawie z 22.12.1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz.U. z 1996 r., Nr 6, poz.42; dalej jako: MSiGU) oraz ustawie z 29.9.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591; dalej jako: RachU).

Rzetelne prowadzenie dokumentacji korporacyjnej jest niewątpliwie jednym z postulatów dobrych praktyk korporacyjnych. Zbiory i archiwa korporacyjne, do których prowadzenia zobowiązują przepisy, to:

• Księga udziałów/Księga akcyjna,
• zbiory informacji na temat stosunku dominacji (zależności pomiędzy wspólnikami) akcjonariuszami spółki,
• Księga Protokołów Zgromadzeń Wspólników,
• Księgi Protokołów Posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
• inne zbiory: ogłoszenia w MSiG, korespondencja z sądem rejestrowym, odpisy z rejestru przedsiębiorców.