Abstract

Określenie porządku obrad jest obligatoryjnym elementem zawiadomienia lub ogłoszenia o zgromadzeniu. Prawidłowe sformułowanie porządku obrad ma wpływ na skuteczność uchwał podejmowanych na zgromadzeniu wspólników. Zgodnie z wymogami KSH porządek obrad powinien cechować się „szczegółowością”. Pojęcie to nie zostało zdefiniowane w ustawie, dlatego w artykule dokonano przeglądu orzecznictwa w tej kwestii. W dalszej części artykułu przedstawiono katalog uchwał, których głosowanie jest możliwe pomimo braku formalnego wyliczenia w porządku obrad. W artykule zawarto rozważania poświęcone modyfikacjom porządku obrad w drodze usunięcia niektórych punktów, zmiany kolejności, jak również dodania nowych punktów. Na zakończenie przedstawiono skutki naruszenia zasad ustalania porządku obrad.

Agenda of the shareholders’ meeting (general meeting) of a limited liability company (joint stock company)

Determination of the agenda is an obligatory element of the notice or announcement of the meeting. The correct formulation of the agenda has an impact on the effectiveness of resolutions adopted at the shareholders’ meeting. According to the Commercial Companies Code, the agenda should be „detailed”. Since this concept is not defined in the Act, the article reviews the case law on this issue. Further on, the article presents a catalogue of resolutions which can be voted despite the fact that they have not been formally enumerated in the agenda. The article discusses modifications of the agenda by removing certain items, changing the order as well as adding new items. Finally, the consequences of violation of the rules for setting the agenda have been presented.