current issue
Monitor Prawniczy
no. 6/2026
Admissibility of assuming an obligation by a shareholder not to revoke a proxy
Autor jest radcą prawnym
Abstract
This commentary addresses the admissibility of assuming an obligation by a shareholder to ensure that the members of a company’s management board do not revoke a commercial proxy (pol. prokura) granted to designated individuals. The analysis suggests that the position adopted by the Supreme Court is incorrect. Neither Article 1097 §1 of the Civil Code nor Articles 291-300 of the Commercial Companies Code preclude a valid assumption of such an obligation. A clear distinction must be drawn between a waiver of the right to revoke a proxy and assuming a contractual obligation not to exercise that right. In addition, it is argued that such a contractual clause does not unduly constrain management board members to produce effects contrary to the law, nor does it compel them to act against the company’s interests or to assume excessive commercial risk.
Keywords
limited liability company, investment agreement, commercial proxy (prokura), guarantee agreement, freedom of contract
Literature
Ł. Berak, P. Moskała, M. Fronczyk, Dopuszczalność zawarcia przez wspólnika spółki z o.o. umowy gwarancyjnej dotyczącej działań powołanego przez niego członka zarządu, Ius.focus 2024; J. Grykiel [w:] Kodeks cywilny. T. I. Komentarz do art. 1-352, pod red. J. Gutowskiego, Warszawa 2021; A. Herbert [w:] Zobowiązania. Przepisy ogólne i powiązane przepisy Księgi I Kodeksu cywilnego. T. I. Komentarz, pod red. P. Machnikowskiego, Warszawa 2022; D. Kupryjańczyk [w:] Kodeks spółek handlowych. Komentarz, pod red. Z. Jary, Warszawa 2024; P. Mazur, A. Szlęzak, Wybrane umowy w transakcjach mergers & acquisitions (share deals) w świetle KC i KSH, Warszawa 2022; J. Sobolewska, Dopuszczalność zaciągania zobowiązań, że określona osoba zachowa się w odpowiedni sposób, Ius.focus 2024; P. Sobolewski, D. Wybrańczyk [w:] Kodeks cywilny. Komentarz, red. serii: K. Osajda, red. tomu: W. Borysiak, Warszawa 2024; A. Szlęzak, Kodeksowe umowy gwarancyjne z udziałem osoby trzeciej (art. 391 i 392 KC), Warszawa 2021; A. Szlęzak, Reguły wykładni umowy. Prawna niedopuszczalność zaciągania zobowiązań, że osoba trzeci zachowa się w oznaczony sposób. Glosa do wyroku SN z 9.05.2024 r., II CSKP 1456/22, PiP Nr 4/2025.
