Monitor Prawa Pracy

nr 5/2005

Ochrona wrażliwych danych osobowych pracownika

Andrzej Drozd
Adiunkt w Instytucie Prawa Cywilnego Uniwersytetu Wrocławskiego, autor licznych publikacji.
Abstrakt

W dziedzinie zatrudnienia często pozyskiwane i poddawane dalszemu przetwarzaniu są informacje dotyczące pracownika, zaliczone do tzw. wrażliwych danych osobowych.

W niniejszym opracowaniu Autor rozważań, stawiając również dyskusyjne tezy, omawia dwa typy informacji należących do tej kategorii, tj. danych o stanie zdrowia pracownika oraz dotyczących karalności pracownika.

Uwagi wprowadzające

Wrażliwe dane osobowe zostały wyczerpująco wskazane w art. 27 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych1. Do tej kategorii należą dane:

- ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,

- ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne,

- ujawniające przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową,

- o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym,

- dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

W praktyce nierzadko dochodzi do bezprawnego przetwarzania wrażliwych danych osobowych. Wskazują na to sprawozdania Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych2. Jednocześnie legalność tego przetwarzania może budzić wątpliwości, ponieważ żadna z informacji zaliczonych do tej kategorii nie została wymieniona wprost w obowiązującym od 1.1.2004 r.3 art. 221 KP. Ze względu na ograniczone ramy opracowania dalsza analiza zostanie ograniczona do dwóch typów informacji, tj. danych o stanie zdrowia pracownika oraz dotyczących jego karalności. Podkreślić również należy, że rozważania te dotyczą wyłącznie ochrony pracownika, a prezentowana ocena prawna nie może być automatycznie odnoszona do kandydata na pracownika.

Dane o stanie zdrowia pracownika

Analiza ta dotyczy danych o stanie zdrowia przetwarzanych w związku z udzielaniem świadczeń socjalnych, a także danych osobowych zawartych w zaświadczeniu o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby oraz w zaświadczeniach wydawanych[...]