Abstrakt
Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15.12.2020 r., 0113-KDIPT1-3.4012.650.2020.2.ALN
Skoro podatnik udokumentował sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro paragonem fiskalnym zawierającym numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy, który zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU) stanowi fakturę uproszczoną, brak jest podstaw prawnych do wystawienia kolejnej „zwykłej” faktury do tak udokumentowanej sprzedaży, nawet w przypadku zwrotu paragonu. W przypadku paragonu niezawierającego NIP nie jest możliwe wystawienie faktury na rzecz osoby fizycznej.
Stan faktyczny
Spółka dokonuje sprzedaży, głównie benzyn silnikowych, olejów napędowych oraz gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych zarówno na rzecz podatników podatku VAT, jak i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Spółka rozpoczęła ewidencję całości sprzedaży: - za pośrednictwem drukarki fiskalnej on-line na stacjach paliwowo-gazowych, - za pośrednictwem kasy fiskalnej on-line na stacjach gazowych.W ten sposób ewidencjonowana jest sprzedaż dla wszystkich nabywców. W przypadku gdy nabywca żąda wystawienia faktury spółka zgodnie z art. 106b ust. 5 VATU żąda od nabywcy podania NIP, który jest zamieszczany na paragonie fiskalnym. Po wystawieniu faktury paragon fiskalny zostaje załączony do egzemplarza faktury pozostającego w Spółce. W związku z powyższym stanem faktycznym Spółka zwróciła się z dwoma pytaniami.
1. Czy Spółce przysługuje prawo wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż, która została udokumentowana paragonem fiskalnym niezawierającym NIP, w sytuacji, w której sprzedaż dokonywana jest na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i niebędących podatnikami VAT czynnymi oraz/lub na rzecz rolników ryczałtowych nieposiadających NIP? Spółka stała na stanowisku, że przysługuje jej prawo (nie obowiązek) do wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż, która została udokumentowana paragonem fiskalnym niezawierającym NIP, w sytuacji, w której sprzedaż dokonywana jest na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i niebędących podatnikami VAT czynnymi oraz/lub na rzecz rolników ryczałtowych nieposiadających NIP. 2. Czy Spółce przysługuje prawo wystawienia faktury do paragonów fiskalnych dokumentujących sprzedaż na rzecz podatników VAT czynnych i podatników podatku od wartości dodanej zawierających NIP lub numer podatnika podatku od wartości dodanej wskazany na paragonie fiskalnym, gdy kwota należności ogółem z danej sprzedaży nie przekracza kwoty 450,00 zł lub 100 euro (brutto), o ile nabywca zwróci Spółce paragon fiskalny zawierający NIP tego nabywcy?
Spółka stała na stanowisku, że przysługuje jej prawo wystawienia faktury do paragonów fiskalnych dokumentujących sprzedaż na rzecz podatników VAT czynnych i podatników podatku od wartości dodanej zawierających NIP lub numer podatnika podatku od wartości dodanej wskazany na paragonie fiskalnym, gdy kwota należności ogółem z danej sprzedaży nie przekracza kwoty 450,00 zł lub 100 euro (brutto), o ile nabywca zwróci Spółce paragon fiskalny zawierający NIP tego nabywcy. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko Spółki za nieprawidłowe w obu przypadkach. Zgodnie z art. 111 ust. 1 VATU obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej ciąży na podatnikach dokonujących sprzedaży na rzecz dwóch rodzajów podmiotów:
- osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz
- rolników ryczałtowych.
Natomiast dokumentując sprzedaż na rzecz innego podatnika lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem, podatnik zobowiązany jest wystawić fakturę dokumentującą dokonanie transakcji gospodarczej (art. 106b ust. 1 pkt 1 VATU). Ponadto przepisy VATU stanowią, że na żądanie nabywcy towaru lub usługi zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty, podatnik jest zobowiązany wystawić fakturę (art. 106b ust. 3 VATU). Jednakże od 1.1.2020 r., w przypadku sprzedaży zewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej (art. 106b ust. 5 VATU). Obecnie więc w przypadku sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, fakturę do paragonu fiskalnego na rzecz nabywcy posługującego się NIP (lub numerem podatku od wartości dodanej) wystawia się, tylko w przypadku gdy paragon dokumentujący tę sprzedaż zawiera ten numer. Natomiast paragon dokumentujący sprzedaż do kwoty 450 zł brutto lub 100 euro, zawierający NIP nabywcy oraz pozostałe dane wymagane dla faktury z wyłączeniem danych wskazanych w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy, stanowi fakturę uproszczoną, traktowaną jak zwykła faktura. Organ podatkowy w odniesieniu do pierwszego pytania Spółki podkreślił, że ma ona obowiązek, a nie prawo wystawić fakturę dokumentującą dokonaną sprzedaż. Faktury te mogą służyć do udokumentowania poniesionych wydatków i nie będą zawierały NIP nabywcy. W sytuacji, gdy sprzedaż dokumentowana jest paragonem, a nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej lub rolnik ryczałtowy nieposiadający NIP, które dla tej transakcji nie posłużyły się NIP, na żądanie tych podmiotów – jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty – Wnioskodawca ma obowiązek wystawienia faktury do paragonu dokumentującego tę sprzedaż. Należy zaznaczyć również, że nie ma obowiązku w takim przypadku podawania numeru PESEL. Należy podkreślić, że Wnioskodawca ma obowiązek, a nie prawo wystawienia faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych nieposiadających NIP, jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Natomiast w odpowiedzi na drugie pytanie organ uznał, że w przypadku wystawienia paragonu dokumentującego sprzedaż do kwoty 450 zł brutto lub 100 euro, zawierającego NIP nabywcy oraz pozostałe dane wymagane dla faktury z wyłączeniem danych wskazanych w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy, tj. danych określonych w ust. 1 pkt 3 dotyczących nabywcy i danych określonych w ust. 1 pkt 8, 9 i 11–14, pod warunkiem że taka faktura zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku – Spółka nie ma prawa do wystawiania zwykłej (pełnej) faktury VAT na zasadach ogólnych, tj. zgodnie z art. 106h ust. 1 ustawy. Powyższego nie zmienia fakt, że paragon fiskalny zawierający NIP tego nabywcy zostanie Spółce zwrócony.