ADR. Arbitraż i Mediacja

nr 3/2020

Gwarancje prawne tajemnicy mediacji

Adrian Cop
LL.M., mediator, aplikant adwokacki przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Gdańsku
Abstrakt

Poufność – co oznacza w praktyce? Bez wątpienia, kwestia poufności, czy to w mediacji, czy w negocjacjach handlowych, pełni niezmiernie istotną rolę. Strony, uzyskując od mediatora w czasie jego monologu wprowadzającego zapewnienie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji, które zostaną wypowiedziane w trakcie trwania mediacji, nabierają pewności, że nic, co zostało powiedziane w trakcie mediacji, zarówno w sferze biznesowej, jak i prywatnej, nie zostanie ujawnione. Wydaje się, że jest to zasadniczy argument, skłaniający strony do wzięcia udziału w mediacji, a wiele osób nie uczestniczyłoby w niej, gdyby takiego zapewnienia nie otrzymało. Wniosek ten wydaje się być dość oczywisty, skoro mediacje nader często związane są z emocjonalnymi lub wstydliwymi sprawami uczestników, kwestiami natury osobistej, czy tajemnicami handlowymi. Uczestnicy nie chcą dzielić się z obcymi tymi informacjami (w tym z sądem), a mediator, jako osoba postronna, daje im poczucie gwarancji zachowania tajemnicy i pewności, że poufne informacje nie ujrzą światła dziennego. Podkreślić w tym miejscu należy, że co do zasady tajemnica postępowania sądowego powinna działać tak samo jak tajemnica mediacji, jednak w praktyce, w szczególności w sądach w mniejszych miejscowościach, do kwestii zachowania tajemnicy postępowania 37sądowego można mieć wiele zastrzeżeń. Co ważne dla stron, poufność mediacji nie dotyczy jedynie informacji tam wypowiedzianych, ale także i obowiązku zniszczenia notatek ze spotkania, czy też zaniechania przesłania protokołu z mediacji, w przypadku braku osiągnięcia porozumienia. Poufność ma dawać stronom maksymalny komfort i poczucie bezpieczeństwa, aby mogły zawrzeć trwałe i wspólnie korzystne porozumienie.  Co więcej, w przypadku mediacji gwarancja poufności i działania umiejętnego mediatora pozwalają stronom na rozwiązanie innych, pobocznych do głównego...